De bestuursleden van Dunas raken inmiddels al behoorlijk gepokt en gemazeld in het spreken, presenteren, afwisselen en interacteren via Zoom. Kort na 20:00 trapte voorzitter Bart Klijn af met een welkomstwoord en overzicht van de agenda. Hij wees er daarbij als eerst op, dat het toch wel heel bijzonder is hoeveel we als jonge fusie-vereniging toch maar voor elkaar krijgen op het gebied van activiteiten, werving en communicatie. Dat alles natuurlijk dankzij de inzet van vele leden en vrijwilligers!
Financiën
Steven de Leijster, penningmeester van Dunas, gaf een overzicht van de financien. Door de effecten van corona zijn hier wat plussen en minnen te noemen t.o.v. de eerder opgestelde begroting. Meest in het oog springend is natuurlijk het feit dat de vaste lasten gewoon bleven doorlopen, terwijl de omzet vanuit de kantine wegviel. Daar staat tegenover dat er ook geen zaal- of huurkosten waren voor het veld, hetgeen normaal een van de grootste posten is. Voor het 4e kwartaal van 2020 en het eerste kwartaal 2021 zijn aanvragen ingediend bij de overheid voor corona-steun; deze aanvragen lopen nog. Onze gewaardeerde sponsoren zijn gelukkig ook loyaal gebleven in deze periode! Al met al ziet het ernaar uit dat we geen groot verlies zullen lijden, of wellicht zelfs een bescheiden winst kunnen laten zien. Na het sluiten van de boeken eind juni wordt een vollediger overzicht gegeven.
Nieuwe vertrouwenscontactpersonen (VCP's)
Bestuurslid Robert Lintjes gaf vervolgens updates op een aantal punten. Allereerst is er het goede nieuws dat een drietal nieuwe vertrouwenscontactpersonen (VCP) zijn geworven en ook al opgeleid: Helen Verhaar, Wendy Hazebroek en Jolanda Steller. Zij werken op dit moment aan de overdracht met de vorige VCP’s, Amande Moesman en Petra van den Nieuwenhoff en zullen vanaf augustus als nieuwe drietal de VCP functie invullen. Het bestuur is zowel de vorige VCP dankbaar dat zij hun functie nog even wilden voortzetten na de fusie, en is blij met de nieuwe vrijwilligers die zich hiervoor hebben aangemeld. Over de rol van de VCP bij het realiseren van een veilig sportklimaat bij SV Dunas lees je meer op onze website.
Vrijwilligerscommissie
De vrijwilligerscommissie is inmiddels van start gegaan en bestaat uit Steffie Buijs, Marianne de Bruijn, Hetty Taal en Marien van Delft. Een vereniging zoals Dunas kan niet zonder betrokken en actieve vrijwilligers. Af en toe of heel vaak helpen, beide kan. De commissie benadert nieuwe en huidige leden actief met verzoek mee te helpen en deeltaken op zich te nemen. Vrijwilligers worden goed begeleid zodat het werk behapbaar en leuk blijft.
KombiFit
Nu we de corona-teugels langzaam wat kunnen laten vieren, gaat ook KombiFit Dunas zijn activiteiten weer oppakken! KombiFit Dunas heeft een gevarieerd en laagdrempelig bewegingsprogramma voor volwassenen ontwikkeld. KombiFit Dunas is voor leden, oud-leden, ouders van (jeugd-)leden én iedereen in de omgeving van het Stokroosveld die niet lid van Dunas is, maar wel graag weer wil sporten. Iedere donderdagavond biedt KombiFit Dunas, tegen een kleine vergoeding een tweetal trainingen aan:
- Hardlooptraining van 19:00-20:00, voor de ietwat gevorderde hardloper. Onze ervaren hardlooptrainster Sanny neemt de groep deelnemers iedere week vanaf het Stokroosveld mee voor een rondje in de omgeving. De duinen zijn uiteraard een favoriete locatie.
- Beginnerstraining van 19:45-20:45. De beginnerstraining is geschikt voor een ieder die start met sporten of die een beperking ervaart, bijvoorbeeld door een blessure. Aan de hand van gevarieerde fitnessoefeningen met diverse materialen train je meerdere spiergroepen in je lichaam. Daarbij staat persoonlijke aandacht en maatwerk centraal.
KombiFit Dunas heeft ook een mooi nieuw logo, ontworpen door Jerney de Jong, en ook de website en FaceBook pagina worden meer in Dunas huisstijl opnieuw gelanceerd.
Gezonde Sportomgeving
De gezonde sportomgeving is een initiatief van de Kantinecommissie. Dit omvat niet alleen het gezonder maken van een deel van het assortiment van de kantine, maar ook het roken- en alcoholbeleid, het tegengaan van voedselverspilling en het terugdringen van plastics. Op langere termijn wordt ook nagedacht over een meer energie-neutrale accommodatie.
1-jarig jubileum van Dunas!
Op 1 juli aanstaande bestaat Dunas alweer één jaar! Hoewel dat door corona een heel raar jaar is geweest en deels ook nog is, laten we die mijlpaal natuurlijk niet ongemerkt passeren! Onder aanvoering van Jerney de Jong en Christien Stoker werkt een groepje mensen aan de voorbereidingen. Christien licht een klein (maar ook niet meer dan een klein; er moet wat verrassing overblijven…!) tipje van de sluier op: samen met o.a. Claire Lantinga en Kyra Lintjes van de activiteitencommissie wordt gewerkt aan een programma voor zaterdag 3 juli (ZET IN JE AGENDA!). Er wordt gekeken naar een aantal varianten, al naar gelang wat weer mogelijk wordt. Ook wordt gekeken naar hoe we onze sponsoren iets kunnen laten weten over wat er het afgelopen jaar allemaal is bereikt. Voor de kinderen loopt er al een uitnodiging om iets moois te tekenen of te knutsel om de 1e verjaardag van Dunas te vieren!
Activiteiten van de JTC
Siro Otten, binnen het bestuur belast met “korfbalzaken” zoals de (J)TC, Werving en Materiaal nam ons mee door wat er allemaal gebeurt is op dit gebied. De projectaanvragen die we vorig seizoen gedaan hebben bij WSDH -de Stichting Werkgever Sportclubs Den Haag, de werkgeversorganisatie voor sportcoordinatoren en buurtsportcoaches in Den Haag- voor ondersteuning op het gebied van werving van nieuwe leden en ondersteuning van trainers, hebben ertoe geleid dat wij Tymen Mos toegewezen hebben gekregen. Tymen heeft samen met Willem Kipp, Jamey Lintjes en Monique van den Berg heel veel energie gestoken in het begeleiden van onze jonge trainersgroep. Mede daardoor heeft een grote groep trainers zelfs de zogeheten KT2 (inderdaad: Korfbaltrainer 2!) opleiding bij de KNKV gestart! Het bestuur is Willem, Jamey en Monique zeer erkentelijk voor de manier waarop ze dit hebben aangepakt.
Tymen heeft ook ondersteund bij de werving. Zo heeft hij een groep studenten genaamd de Teamplayers benaderd; dit zijn studenten die voor hun opleiding een praktijkstage moeten lopen in de sportwereld. Zij hebben op een tiental donderdagmiddagen korfbaltrainingen verzorgd voor kinderen van diverse basisscholen uit de buurt om kinderen kennis te laten maken met de sport. Samen met de vriendjes-en vriendinnetjes trainingen heeft dat ertoe geleid dat we veel nieuwe leden hebben kunnen verwelkomen! De teller staat nu al op 30 nieuwe jeugdleden!
Het bestuur realiseert zich ook dat het aan de energie en het enthousiasme van de huidige trainers te danken is, dat we in dit lastige jaar geen leden zijn kwijtgeraakt. Veel dank en waardering ook daarvoor!
Zoals het er nu naar uitziet, zullen we met de nieuwe team-indeling uitkomen op 18 jeugdteams, en dat is natuurlijk een fantastisch resultaat voor het eerste jaar van een fusievereniging!
Samenwerking Haagse korfbalverenigingen
In de Haagse regio zijn we gaan samenwerken met andere korfbalverenigingen. En wel op twee niveau’s: op het gebied van werving en ook op bestuurlijk niveau, waarbij het gaat over hoe we korfbal in de regio Den Haag gaan positioneren.
Bart Klijn zit regelmatig met alle voorzitters van de Haagse korfbalverenigingen om de vergadertafel. Ondersteund door de KNKV en Steef van den Boom (die ons eerder ondersteunde in het fusie-traject) proberen de verenigingen hier een gezamenlijke ambitie te ontwikkelen. Zo zou het bijvoorbeeld mooi zijn als er 6-8 gezonde korfbalverenigingen zouden zijn in Den Haag. We willen ook graag als korfbalverenigingen gezien worden als serieuze gesprekspartner van de gemeente Den Haag. Ook de samenwerking met WSDH en de Bond is daarop gericht.
Sportpark Stokroosveld en de sporthal
Robert meldt allereerst dat er twee nieuwe ‘bewoners’ zijn op het Stokroosveld; een welkome ontwikkeling na het vertrek van de rugbyvereniging. De beachvolleybalvereniging zal zo goed als zeker een vaste plek krijgen op het park. HBS zou graag een hockey- én en voetbalveld krijgen, maar ook het softbalveld blijft voorlopig nog. HBS heeft vooralsnog alleen een overeenkomst voor de komende maanden maar zou graag structureel blijven.
Met alle verenigingen wordt in goede sfeer overlegd over het niet roken op het veld, het naleven van de corona-maatregelen, niet met auto’s het terrein op komen (geldt ook voor ouders van de opvang), niet fietsen over de terrassen maar deze netjes in de nietjes plaatsen, en over het eventueel verhuren van faciliteiten.
De gemeente heeft besloten dat er per 1 juli een algeheel rookverbod geldt op alle sportparken die eigendom zijn van de gemeente. Alle asbakken zullen worden weggehaald, en rokers zullen alleen nog buiten de hekken mogen roken. Het bestuur maakt zich er wel zorgen over dat de overlast van de rokers nu geconcentreerd wordt bij de ingang bij het hek waar iedereen in- en uit moet, en dat er ter plekke ook veel peuken in de natuur in plaats van in de prullenbakken zouden kunnen belanden. Het bestuur nodigt iedereen uit om elkaar ook -vriendelijk- aan te spreken op overlast-gevend gedrag.
Er is een nieuw bruggetje aangelegd aan de kant van de Stokroosstraat. Deze is bedoeld voor de onderwijsinstelling die gebruik wil maken van het Stokroosveld om kinderen daar te laten spelen. Jos Timmer krijgt de sleutel; we zullen nog even moeten bedenken hoe we dit optimaal gaan beheren.
Momenteel maken we in het winterseizoen gebruik van 4 sporthallen en 2 gymzalen, wat een hoop gereis door heel Den Haag met zich meebrengt voor alle spelers en hun ouders. Het bestuur heeft een brief geschreven aan de gemeente over dat we graag in één sporthal willen trainen én spelen. Dat zal geen eenvoudig traject worden; er zijn nu eenmaal te weinig sporthallen in Den Haag, en er geldt ook nog zoiets als het gewoonterecht: maak je eenmaal gebruik van een locatie, dan raak je die niet eenvoudig kwijt. GROUP A, een Rotterdamse studio voor architectuur, interieur en stedenbouw, heeft een eerste schetsontwerp gemaakt voor een mogelijke sporthal op het Stokroosveld. Deze schets is al voorgelegd aan een aantal beleidsmedewerkers en verkeersdeskundigen van de gemeente Den Haag. Siro en Bart hebben hierover ook een gesprek gevoerd met de Adviesraad voor Sport in Den Haag, een adviesorgaan voor de wethouder Sport. Een volgende stap is dat Bart, Siro en Maarten van Breemen van GROUP A het idee kunnen presenteren aan wethouder Hilbert Bredemeijer van (o.a.) Sport.
Sponsoring
De Jumbo in de Anemoonstraat begint een plaatjesactie met een album voor de spelers en vrijwilligers. Het is een leuk stukje promotie voor Dunas en we kunnen er ook nog een beetje aan verdienen. We moeten dus een fotograaf regelen en het vullen van het album organiseren. We zijn op zoek naar een aantal mensen dat zich hiervoor wil inzetten!
Het bestuur heeft een brief geschreven aan al onze huidige sponsoren om hen te bedanken voor het feit dat ze ons nog steeds steunen, vergezeld van een door Jerney vormgegeven Bli(j)k van Waardering. In juni gaat het bestuur met alle sponsoren om de tafel om onze ambities voor de komende jaren door te spreken.
Alle leden en hun (groot)ouders kunnen Dunas natuurlijk (blijven) sponsoren via de SponsorKliks, de VriendenLoterij en deGrote Clubactie!
De verbouwing van de kantine
Een van de belangrijkste punten van de BALV was de toestemming die het bestuur vroeg aan de ledenvergadering voor de verbouwing van de kantine. De plannen hiervoor zijn uitgebreid besproken. Ook de afspraken met de kinderopvang m.b.t. hun substantiële bijdrage en het potentieel voor mogelijke toekomstige verhuur kwamen aan bod. Er is een investering nodig voor het vervangen van de boeidelen (B-kantine), vervangen van de raampartij en achterdeur (B-kantine), vervangen van de ballenvanger, vervangen van de toiletgroep (B-kantine) en de aanbouw van een nieuwe entree (A-kantine). De kosten hiervan zijn uitgebreid besproken en bediscussieerd. De besluitvorming kwam vanwege het digitale karakter enigszins bijzonder tot stand, maar de vergadering heeft ingestemd met de verbouwing en de bijbehorende kosten met inachtneming van de externe gelden die hiervoor zijn bestemd. Na de winterperiode hebben we een mooie opgeknapte kantine.
Na de rondvraag waarbij nog een aantal kleinere zaken aan de orde kwamen, bedankte het bestuur alle deelnemers voor hun aanwezigheid. Het bestuur op zijn beurt werd gecomplimenteerd met de zeer professionele wijze waarop ook deze digitale BALV weer tot stand is gekomen.
Voor nu gaan we op naar meer vrijheden, zodat we weer samen op het veld kunnen zijn!
