Ooit werd ze door Robert Lintjes gevraagd om in het bestuur van Dunas te stappen. Zelf korfbalt Monique niet. Haar dochter Roos wel, het komend jaar speelt zij in de C1. Op dit moment doet Monique het secretaris-werk samen met Elleke. Vanwege een burn-out kortgeleden kon Monique haar vrijwilligerswerk voor Dunas niet volledig invullen.
"Elleke doet nu de ledenadministratie. Wat overblijft voor mij is het bijwonen van de maandelijkse bestuursvergaderingen. Ik maak daar notulen van, net als van de jaarlijkse ALV. In voorbereiding daarop maak ik ook de stukken gereed en deze verstuur ik aan alle leden. Het bijwonen/ voorbereiden en maken van de notulen kost mij niet zo veel tijd. Zo'n 3 uur per maand. Voor de ALV (1 x per jaar) kost het mij misschien zo'n 5 uur. De mailbox bijhouden zal zo'n 10 a 15 minuten per dag kosten. De ene dag kost het misschien iets minder/meer tijd dan de andere dag.”
De afgelopen twee jaar viel Monique met name op hoeveel vrijwilligers er betrokken zijn bij Dunas. “Ik had eerder geen idee dat er zoveel mensen nodig zijn om een vereniging draaiende te houden. Als secretaris krijg je echt een kijkje achter de schermen. Het zijn er bij Dunas echt heel veel, dat mag nog best meer bekend worden.”
In de functie van secretaris is een aantal zaken belangrijk volgens Monique. “Je moet enthousiast zijn, geïnteresseerd in de vereniging en wat er allemaal speelt, ook op de terreinen van je medebestuurders. Het is ook belangrijk een vriendelijke toon te vinden in de communicatie met de leden.”
Er is nog geen opvolger in beeld. De functie staat inmiddels al even open. Is het iets voor jou? De taken zijn de volgende:
- Zorgt voor tijdige aanlevering van notulen van vergaderingen
- Stelt de jaarstukken op van de vereniging in overleg met betrokken bestuurs- en commissieleden
- Stelt de agenda’s op in samenwerking met voorzitter en andere bestuursleden
- Verzorgt de uitnodigingen voor de bestuursvergaderingen en de (B)ALV
- Houdt de actielijst bij
- Notuleert de vergaderingen
- Aanspreekpunt voor Communicatie en PR Commissie
- Behandelt binnenkomende en uitgaande post
- Verzorgt de wijzigingen bij de Kamer van Koophandel
Monique heeft tijd om je in te werken en je eerst natuurlijk nog iets meer over de functie te vertellen. “Je stapt in een gezellig bestuur, met allemaal aardige mensen,” zegt Monique. Kortom, wat houd je tegen? Via secretaris@dunas-korfbal.nl kun je Monique bereiken. Je krijgt vast snel antwoord want je weet nu: die mailbox wordt elke dag uitgelezen!
