Situatie 1: Het team is niet compleet.
Een seniorenteam is zelf verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de aanwezige spelers en hier tijdig op te anticiperen. Wij adviseren vanuit de TC dan ook om een Teamy met je team aan te maken en iedereen hier aan het begin van het seizoen alle wedstrijden op in te laten vullen. Op deze manier kan je tijdig handelen op eventuele afwezigheid van spelers. Wanneer er invallers nodig blijken te zijn, graag als team nagaan welke teams er in zouden kunnen vallen (en dus niet gelijktijdig spelen). Het beste is om mensen daar persoonlijk voor te benaderen. Mocht dit niet lukken dan kan in de brede seniorenapps een oproep worden gedaan. Mocht je dan alsnog een probleem hebben, vraag dan de TC om hulp. Wij zullen samen met jullie kijken of er nog andere mogelijkheden zijn. Zo niet schakel je als team over op situatie 2.
Situatie 2: Het team kan de wedstrijd niet spelen.
Door afwezigheid van spelers kan een wedstrijd niet worden gespeeld. Het team dient hiervoor zelf met de tegenstander contact op te nemen. Gelijktijdig wordt de TC geïnformeerd over het verplaatsingsverzoek. Probeer dit zoveel mogelijk op een trainingsavond te plannen. Let bij een thuiswedstrijd in de zaal op dat er dan ook een zaal beschikbaar moet zijn als het niet op een trainingsavond kan. Schakel hierover met de TC. Ook informeer je (bij een thuiswedstrijd) de scheidsrechter en vraag je of deze op de nieuwe datum/tijd kan fluiten. Lukt dat niet, schakel dan met Sandor voor een andere scheidsrechter.
Om de wedstrijd tijdig in Sportlink te kunnen wijzigen moet de nieuw afgesproken tijd/datum aan de TC worden doorgegeven. Dit dient voorafgaand aan de oorspronkelijke tijd gedaan te zijn. Let er op dat dit alles afgerond moet zijn voor de oorspronkelijke tijd van de wedstrijd, anders kunnen er boetes vanuit de bond volgen.
Situatie 3: Vervoer
Een seniorenteam is zelf verantwoordelijk voor het regelen van vervoer. Indien er in een team onvoldoende vervoer beschikbaar is verwachten wij als TC dat je kijkt naar alternatieven. Zo kan er een auto gehuurd/geleend worden, gebruik worden gemaakt van het openbaar vervoer of ouders/vrienden/kennissen gevraagd worden om te rijden. De vraag voor hulp kan eventueel ook uitgezet kunnen worden binnen de seniorenapps.
